اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت
یکی از بهترین راه ها برای مهاجرت به اسپانیا و دریافت اقامت، ثبت شرکت در این کشور است. سالانه افراد زیادی برای ثبت شرکت های تجاری و غیرتجاری به کشور اسپانیا مهاجرت می کنند. برای شروع این مسیر، ابتدا باید مجوز ثبت شرکت از سفارت اسپانیا را دریافت کنید. این مجوز منجر به صدور ویزای یک ساله می‌شود که در طول این یک سال، شما مجاز به تأسیس و راه‌اندازی شرکت خود و شروع فعالیت اقتصادی هستید. در صورتی که در این مدت شرکت به صورت فعال فعالیت داشته و تعهدات مالی و مالیاتی خود را به موقع اجرا کنید، این ویزا قابلیت تمدید تا ۵ سال را دارد.
پس از گذشت ۵ سال اقامت و کار مداوم در اسپانیا، فرصت درخواست اقامت دائم به شما داده می‌شود. همچنین با تمدید ویزای شخص، امکان درخواست ویزا و اقامت دائم برای همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال نیز وجود دارد.
مزایای ثبت شرکت در اسپانیا
ثبت شرکت در اسپانیا مزیت های بسیاری را با خود به همراه دارد که از آن جمله می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
– دسترسی آسان به بازارهای جهانی
– دریافت ویزای شینگن برای تمامی افراد خانواده
– نداشتن قانون های اجباری مانند دارا بودن شریک اسپانیایی
– دریافت آسان تر ویزا برای دیگر کشورهای جهان
– قوانین تجاری و گمرکی آزاد در محدوده کشورهای عضو شینگن
– استفاده از برند اروپایی
– افتتاح حساب شخصی و شرکتی در معتبرترین بانک های اروپایی
– نیاز به سرمایه پایین برای ثبت شرکت در اسپانیا
– دریافت مجوز کار، بدون نیاز به شرایط پیچیده
– عدم نیاز به سرمایه گذاری اولیه
– عدم وجود قوانین اجباری مانند داشتن شریک اسپانیایی در روند ثبت شرکت
شرایط لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا
برای ثبت شرکت در اسپانیا، باید به سه شرط اصلی توجه کنید. ابتدا، باید پروفایل حرفه‌ای خود را به خوبی نشان دهید. اطلاعاتی مانند تحصیلات، تجربه کاری، و مهارت‌های شما بسیار مهم هستند. داشتن مدارک مرتبط با فعالیت‌های استارتاپ شما نیز اهمیت دارد.
ثانیاً، طرح کسب و کاری که برای ویزای کارآفرینی ارائه می‌دهید بسیار حیاتی است. این طرح باید شما را به خوبی معرفی کند و ایده کسب و کارتان را به نحوی خلاقانه و قابل فهم بیان کند. اطلاعات مربوط به بازار، محصول یا خدمات، و تحلیل مالی باید جزء این طرح باشند.
سومین شرط این است که کسب و کار شما باید به رشد و توسعه اقتصاد اسپانیا کمک کند. باید نشان دهید که شرکت شما چیزی جدید و نوآورانه است و ارزش افزوده‌ای برای اقتصاد محلی ایجاد خواهد کرد.
علاوه بر این، برخی شرایط دیگر نیز وجود دارد. برخی از این شرایط شامل محدودیت‌های سنی، عدم داشتن سوابق کیفری، عدم وجود وضعیت نامنظم در اسپانیا، و داشتن بیمه درمانی با پوشش کامل برای حرفه ای است که شرکت را راه اندازی می‌کند.
در کل، برای ثبت شرکت در اسپانیا، توجه به این شرایط اساسی و ارائه اطلاعات دقیق و کامل در طرح کسب و کار ضروری است.
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا
هزینه ثبت شرکت در اسپانیا شامل هزینه‌های دفاتر اسناد رسمی، ثبت تجاری، وکیل، اخذ گواهی نام اختصاصی و غیره است و معمولاً بین ۱۵۰۰ تا ۲۰۰۰ یورو متغیر است. توجه داشته باشید که این هزینه‌ها به استثنای سرمایه اولیه شرکت است که باید به حساب شرکت در یک بانک اسپانیایی واریز شود. در ضمن در اینجا هزینه دریافت گواهی تمکن مالی، اجاره یا خرید دفتر در اسپانیا و هزینه‌های سفارت و سفر به اسپانیا به حساب نیامده‌اند.
هزینه ثبت شرکت به نوع آن بستگی دارد. به‌طورکلی، میانگین هزینه ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود در اسپانیا، تقریباً ۵۵۰ یورو به‌علاوه سرمایه اولیه است، درحالی‌که هزینه ثبت شرکت سهامی عام تقریباً ۷۵۰ یورو به‌علاوه سرمایه اولیه است.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در اسپانیا
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در اسپانیا بستگی به نوع شرکتی دارد که شما قصد دارید ثبت کنید. به‌عنوان مثال، برای ثبت شرکت مسئولیت محدود در اسپانیا، حداقل سرمایه اولیه تنها ۳,۰۰۰ یورو است، در حالی که برای ثبت شرکت سهامی این مبلغ به ۶۰,۰۰۰ یورو افزایش می‌یابد. اگر قصد دارید یک شعبه در اسپانیا تأسیس کنید، نیازی به سرمایه اولیه ندارید، اما شما باید در کشور مبدأ یک شرکت معتبر داشته باشید و هیئت مدیره آن شرکت باید به صورت رسمی تصمیم به ثبت شعبه در اسپانیا بگیرد.
مالیات شرکت ها در اسپانیا
مالیات شرکتی (IS) در اسپانیا برای شرکت‌ها و نهادهایی که در این کشور فعالیت دارند اعمال می‌شود. اگر شرکتی دارای دفتر ثبت شده در اسپانیا باشد، مشمول پرداخت مالیات شرکتی می‌شود. در کل، نرخ مالیات عمومی برای شرکت‌ها در اسپانیا ۲۵٪ است.
همچنین، برای شرکت‌های تازه تاسیس و استارتاپ‌ها در اسپانیا تا زمانی که این شرکت‌ها به عنوان “شرکت کوچک و متوسط” شناخته شوند، مزایای مالیاتی ویژه‌ای وجود دارد. بر اساس این مزایا، این شرکت‌ها در دوره‌های مالیاتی اولیه خود تنها موظف به پرداخت ۱۵٪ حق مالیات هستند.
به همین دلیل، شرکت‌های جوان و استارتاپ‌های تازه تاسیس در اسپانیا از این تسهیلات مالیاتی بهره‌مند میشوند که به آن‌ها کمک می‌کند در دوران ابتدایی فعالیت خود هزینه‌های مالیاتی کمتری داشته باشند و بتوانند به راحتی رشد کنند.
مدت زمان ثبت شرکت در اسپانیا
زمان موردنیاز برای ثبت یک شرکت یا شعبه در اسپانیا متغیر است و ممکن است از چند روز تا یک ماه به طول انجامد. این امر میتواند تحت تأثیر عواملی مانند درخواست شناسنامه مالیاتی و شناسنامه خارجی‌ها، اخذ وکالت، اجرای اسناد و مدارک موردنیاز، و تصمیمات داخلی باشد. لازم به ذکر است که این بازه زمانی تقریبی می‌باشد.
مراحل ثبت شرکت در اسپانیا
ثبت شرکت در اسپانیا مستلزم طی مراحل خاصی است که در ادامه ذکر خواهیم کرد:
گام اول: اخذ گواهی NIE
گرفتن گواهی NIE برای افرادی که تابعیت اسپانیا ندارند و یا مجوز اقامت اسپانیا ندارند و برای ثبت شرکت در اسپانیا به عنوان سهامدار یا مدیر اقدام می‌کنند واجب است. شماره NIE برای باز کردن حساب بانکی، ثبت نام در اداره مالیات، امضای قرارداد حیاتی است و برای تمام این کارها شماره NIE لازم خواهد بود. چه شهروند اتحادیه اروپا باشید و چه شهروند خارجی می‌بایست روند قانونی و وکیل فرم‌های مربوطه را طی کنید و پیش از این کار باید نوبت بگیرید.
گرفتن نوبت توسط افراد عادی نیز امکان پذیر است اما به واقع مجموعه‌هایی که در زمینه ثبت شرکت در اسپانیا فعالیت می‌کنند به راحتی می‌توانند برای شما وقت بگیرند، موانع قانونی را برای خارجی‌ها می‌شناسند، به شما کمک خواهند کرد که فرم‌های مربوطه را به درستی پر کنید و پس از پرداخت مالیات گواهی NIE در دست شما خواهد بود تا بتوانید مراحل بعدی را طی کنید.
گام دوم: انتخاب نام شرکت
شاید ساده‌ترین قدم باشد، کافیست نام غیر تکراری بیابید که در هنگام ثبت مشکل ساز نباشد. شرکت‌هایی در این زمینه وجود دارند که لیست اسامی شرکت‌ها را دارند و شما با مرور این لیست می‌توانید یک نام منحصر به فرد را انتخاب کنید. پس از انتخاب نام باید از طرف سهامداران شرکت درخواستی ارائه شود و هزینه رجیستری پرداخت شود. 3 روز بعد برگه‌ای دریافت می‌کنید که نشان می‌دهد قدم در راه ثبت شرکت در اسپانیا گذاشتید و در این تصمیم مصمم هستند.
گام سوم: ایجاد حساب بانکی
هنگامی که NIE و گواهی شرکت صادر می شوند، می‌توان برای حساب بانکی شرکت درخواست داد، هنوز مراحل ثبت شرکت در اسپانیا طی نشده اما این اجازه به شما داده می‌شود که در بانک‌های اسپانیا. تنها با دو اسناد (NIE و گواهی نام شرکت) حساب باز کنید، هر چند تا زمانی که تمام پروسه کامل نشده باشد، روند ایجاد حساب بانکی تکمیل نخواهد شد. این حساب فقط برای ایجاد انتقال اولیه سرمایه شرکت استفاده می شود. حداقل مبلغ مورد نیاز 3.000 یورو برای ثبت شرکت در اسپانیا با مسئولیت محدود Sociedad Limitada است، و هنگامی که پول منتقل می شود، بانک گواهی شرکت Capital را صادر می کند.
پس از این مرحله، پول در حساب بانکی مسدود خواهد شد تا زمانی که پروانه شرکت به ثبت برسد، پس از ثبت مدارک به بانک تحویل داده می‌شود تا روند درخواست حساب بانکی تکمیل شود. پس از انجام این کار، تمام جزئیات حساب را دریافت خواهید کرد و حساب کاربری عملیاتی خواهد شد. اگر شک داشته باشید که کدام بانکی را انتخاب کنید، بهتر است از تجربیات افراد خبره در این زمینه استفاده کنید.
گام چهارم: رائه طرح توجیهی اقتصادی
که در آن توضیحاتی در رابطه با دلایل افتتاح شرکت و سرمایه‌گذاری در اسپانیا و سودآور بودن پروژه داده‌شده باشد.
گام پنجم: تعیین اشخاص حقوقی شرکت
در این مرحله از مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت، باید سهامداران شرکت را تعیین کنید. در ضمن شما باید مدیر شرکت را نیز تعیین کنید. توجه داشته باشید که در قانون اسپانیا دو نوع مدیر شرکت وجود دارد:
• در حالت اول مدیر شرکت director mercantil نامیده می‌شود. چنین فردی نیازی به حقوق یا مجوز کار ندارد و فقط سالی یک بار باید دفاتر حسابرسی شرکت را امضا کند. در صورتی که مدیر شرکت شما در این دسته قرار بگیرد، براساس قانون اسپانیا شرکت شما باید حداقل یک پرسنل دیگر نیز داشته باشد.
• اما بیشتر شرکت‌ها ترجیح می‌دهند مدیری را برای شرکت تعیین کنند که دارای وظایف کاری تعریف شده‌ای باشد. در این صورت دیگر نیازی به استخدام پرسنل اضافه نیست.
در ضمن توجه داشته باشید که در هنگام تعیین سهامداران شرکت، باید حتماً درصد سهام هر سهامدار مشخص شده و به صورت قانونی مکتوب شود.
گام ششم: ثبت شرکت در اسپانیا
پس از امضای قرارداد، و هنگامی که سهامداران در اداره مالیات ثبت نام میشوند، می‌توان برای شماره VAT مالیات بر ارزش افزوده شرکت اقدام کرد. اگر شرکت اکسپرس باشد، مدارک ارسال می‌شود و در غیر این صورت به صورت شخصی ارائه می‌شود. از زمانی که رجیستری را دریافت می کنید،فرآیند ثبت نام حدود بیست روز طول می کشد. اگر مدارک ثبت نام به درستی ثبت شود، گام بعدی برای صدور گواهینامه دیجیتال در دفتر مالیات اعمال می شود.
گام هفتم: صدور گواهینامه دیجیتال در اداره مالیات
تصمیم نهایی پس از ثبت شرکت در اسپانیا درخواست فعال شدن در اداره مالیات است. این تصمیم به سهامداران و فعالیت های شرکت بستگی دارد، زیرا تا زمانی که این کار انجام شود، مجبور خواهند شد که صورت حساب های مالیاتی خود را بصورت سه ماهه (مالیات بر ارزش افزوده) و سالانه (مالیات شرکت) ارسال کننداین درخواست باید با استفاده از فرم 036 ارسال شود، که باید منعکس کننده فعالیت خاص شرکت و تاریخ فعالیت این فعالیت باشد.
به طور کلی یکی از راه‌های مهاجرت به اسپانیا و کسب اقامت و همچنین دریافت ویزای شنگن از طریق ثبت شرکت در اسپانیا است. سرمایه موردنیاز برای شروع کسب‌وکار در اسپانیا و به‌طورکلی کشورهای اتحادیه اروپا بر اساس نوع کار موردنظر متفاوت است. حدود سرمایه‌ای که برای پروسه‌ی ثبت شرکت اسپانیا موردنیاز است در رنجی بین 3 تا 70 هزار یورو قرار می‌گیرد. لازم به ذکر است اکثر مراحل به‌صورت اینترنتی و آنلاین انجام‌پذیر است و نیازی به مراجعه حضوری به‌جز در مواردی اندک نیست.
گام هشتم: دریافت CIF (کد شناسایی مالیاتی)
در این مرحله باید شماره CIF شرکت را دریافت کنید. برای این کار باید فرم درخواست را از وب‌سایت سازمان مالیاتی دانلود کنید و آن را پر کنید. سپس با به همراه داشتن شماره NIE و فرم مربوطه، به یکی از ادارات سازمان مالیاتی مراجعه کنید.
گام نهم: ثبت نام در تامین اجتماعی
در نهایت باید به اداره تامین اجتماعی منطقه مورد نظر خود مراجعه کنید. در این مرحله باید شرکت شما رسماً در اداره تامین اجتماعی ثبت شود. در ضمن باید فرم‌های ۰۳۶، ۰۳۷، شماره NIE، گذرنامه و فرم IRPF را به همراه داشته باشید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا
برای مهاجرت به اسپانیا از طریق ثبت شرکت باید در ابتدا مدارک زیر را به سفارت اسپانیا در ایران ارائه دهید:
• مدارک هویتی شامل شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه برای کلیه سهامداران و مدیران شرکت
• گواهی تمکن مالی به ارزش ۵۰.۰۰۰ یورو
• رزومه کاری مرتبط با فعالیت شرکت
• بیزینس پلن شرکت
• گواهی تائیدیه پزشکی
• گواهی عدم سوء پیشینه
بعد از ارائه این مدارک و دریافت مجوز، برای ثبت شرکت در اسپانیا به مدارک زیر نیز نیاز دارید:
• گواهی تائید نام شرکت: گواهی صادر شده توسط مرکز ثبت تجاری مرکزی (Registro Mercantil Central) که تأیید می‌کند نام شرکت انتخابی شما مجاز است و برای استفاده شما رزرو شده است.
• گواهی دریافت کد NIE: برای همه سهامداران و مدیران شرکت نیاز است که باید از آژانس مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria) دریافت شود
• تائیدیه حساب بانکی با حداقل ۳.۰۰۰ یورو موجودی
• اسناد تاسیس شرکت: اسنادی که تأیید کننده تأسیس شرکت است و توسط یک سردفتر تنظیم و به تأیید رسیده است.
•
• اساسنامه شرکت: اساسنامه مقررات داخلی شرکت را شامل نام، هدف، دفتر ثبت شده، سرمایه سهام، ساختار مدیریتی را شرح می دهد.
• مدارک مربوط به سهامداران و مدیران شرکت
• اثبات سرمایه برای تاسیس شرکت: مدرکی مبنی بر واریز سرمایه اولیه سهام به حساب بانکی باید ارائه دهید. مقدار مورد نیاز بسته به نوع شرکت متفاوت است.
• رسید پرداخت هزینه های ثبت: گواهی پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت باید ارائه داده شود.
• اثبات نشانی شرکت: باید آدرس دقیق محل شرکت در یکی از شهرهای اسپانیا را به صورت دقیق به همراه کد پستی ارائه دهید.
• اسناد مرتبط تامین اجتماعی: اگر شرکت شما کارمند دارد، باید مدارک مربوط به ثبت نام در سیستم تامین اجتماعی اسپانیا را ارائه دهید.
• مجوز تجاری شهرداری: بسته به نوع فعالیت‌های تجاری شما، ممکن است به مجوز شهرداری محلی نیز نیاز داشته باشید.